JTL2DATEV auf dem Server für mehrere Benutzer einrichten.

Eingerichtet ab 490 €, mit Konten nach Vorgabe deines Steuerberaters.

Ohne Serverinstallation hat jeder Windows-Benutzer eigene Einstellungen, ein eigenes Archiv und eigene Exportordner. Wir installieren JTL2DATEV so, wie JERA es für mehrere Benutzer beschreibt, und richten Datenbankzugriff, Konten und den Weg zu DATEV ein.

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JTL2DATEV speichert seine Einstellungen pro Benutzer.

Für mehrere Benutzer braucht es deshalb eine Installation, die alle teilen.

JTL2DATEV gehört zu Finance powered by JERA, der Fibu-Schnittstelle von JTL. Installiert man sie wie üblich, liegen Einstellungen, Archiv und Exportdateien im Profil des Windows-Benutzers, der sie eingerichtet hat. Für mehrere Benutzer installieren wir die Schnittstelle auf dem Server außerhalb von C:\Programme und starten sie für jeden Benutzer mit gemeinsamer Konfiguration. Dann arbeiten alle mit denselben Konten, demselben Archiv und demselben Exportordner. Exportiert wird nacheinander, denn eine zweite offene Instanz sperrt die Datenbank der Schnittstelle.

Per Remote Desktop oder Freigabe

  • Buchhaltung
  • Inhaber
  • Vertretung
Server · JTL2DATEV
  • Gemeinsame Konfiguration und Konten
  • Ein Archiv und ein Exportordner
  • Verbindung zum SQL Server der Wawi
Vom Server an DATEV Buchungsdatenservice: Buchungsstapel und Belegbilder
DATEV Buchungsdatenservice

Einrichtung

Was wir für JTL2DATEV auf dem Server einrichten.

Vier Bereiche, in denen sich entscheidet, ob alle mit derselben Schnittstelle arbeiten und die Daten sauber bei der Kanzlei ankommen.

Installation und Zugriff

  1. JERA verlangt für mehrere Benutzer ein Verzeichnis auf dem Server, auf das alle Zugriff haben. In C:\Programme dürften die Benutzer Konfiguration und Archiv nicht schreiben.

  2. Jeder Benutzer startet die Schnittstelle über eine eigene Verknüpfung mit dem Parameter „-localconfig“. Konten, Archiv und Exportordner liegen damit für alle an einem Ort.

  3. Dein Team meldet sich am Server an, etwa per Remote Desktop, oder startet die Schnittstelle von einer Netzwerkfreigabe am eigenen Arbeitsplatz.

  4. Ein Update gilt für alle Benutzer. Vorher werden alle offenen Instanzen geschlossen, und das Update-Programm bekommt den Pfad zur Lizenzdatei.

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Woran JTL2DATEV im Mehrbenutzerbetrieb hakt.

Vier Meldungen, die JERA und DATEV beschreiben. Alle vier lassen sich bei der Einrichtung vermeiden.

  • „Bei mir geht JTL2DATEV nicht auf.“

    Die Schnittstelle meldet „database is locked“ und bietet an, trotzdem fortzufahren.

    Dahinter
    Eine zweite Instanz läuft schon, manchmal unsichtbar im Hintergrund. Wer bestätigt, riskiert beschädigte Daten.
    Danach
    Alle arbeiten nacheinander und schließen die Schnittstelle nach dem Export. Hängt eine Instanz, beendet ihr sie im Task-Manager.

  • „Auf dem Server geht es, am Arbeitsplatz nicht.“

    Die Verbindung zur Wawi-Datenbank scheitert, sobald jemand die Schnittstelle von der Freigabe startet.

    Dahinter
    Der SQL Server hat einen dynamischen Port, die Firewall lässt ihn nicht durch, oder der SQL Server Browser läuft nicht.
    Danach
    Port 1433 ist fest eingestellt, die Firewall-Regeln stehen, und die Verbindung ist an jedem Arbeitsplatz geprüft.

  • „Die Kanzlei bekommt den Stapel nicht rein.“

    DATEV meldet #REW10153, die Sachkontenlänge passe nicht zum Mandanten.

    Dahinter
    Im DATEV-Vorlauf der Schnittstelle steht eine andere Sachkontenlänge als beim Mandanten der Kanzlei.
    Danach
    Beraternummer, Mandantennummer und Sachkontenlänge stimmen wir vor dem ersten Export mit der Kanzlei ab.

  • „Die DATEV-Anmeldung klappt nur bei mir.“

    Beim Erzeugen des Zugangs für den Buchungsdatenservice öffnet sich die Anmeldung nicht.

    Dahinter
    Für die Anmeldung muss Microsoft Edge der Standardbrowser sein. Auf einem Server ist das eine Einstellung je Benutzer.
    Danach
    Edge ist für alle Benutzer Standard, und der Zugang zum Buchungsdatenservice ist erzeugt.

Im Testimport sehen wir, ob die Kanzlei den Stapel annimmt, bevor der Regelbetrieb beginnt.

So läuft die Einrichtung ab.

Sechs Schritte von der Bestandsaufnahme bis zur Übergabe.

  1. Bestandsaufnahme

    Wir klären, wer exportiert, wie die Arbeitsplätze auf den Server kommen und welches Paket du bei JERA hast.

  2. Vorgaben der Kanzlei

    Dein Steuerberater nennt Beraternummer, Mandantennummer, Kontenrahmen und die gewünschten Debitoren- und Erlöskonten.

  3. Installation

    Wir installieren JTL2DATEV auf dem Server außerhalb von C:\Programme und legen für jeden Benutzer den Start mit gemeinsamer Konfiguration an.

  4. Datenbank und DATEV

    Wir verbinden die Schnittstelle mit dem SQL Server der Wawi, tragen die Konten ein und richten den DATEV Buchungsdatenservice ein.

  5. Testimport

    Ein erster Export mit wenigen Belegen geht an die Kanzlei. Erst wenn der Stapel stimmt, geht es in den Regelbetrieb.

  6. Schulung und Übergabe

    Dein Team weiß, wie exportiert wird, dass immer eine Person auf einmal arbeitet und wie Updates laufen. Dazu gibt es eine Dokumentation der Einrichtung.

Einrichtung

ab 490 €

einmalig · zzgl. USt.

  • Installation auf dem Server mit gemeinsamer Konfiguration für alle Benutzer
  • Zugriff per Remote Desktop oder Netzwerkfreigabe, Datenbankverbindung von jedem Arbeitsplatz geprüft
  • Konten und DATEV-Vorlauf nach Vorgabe deines Steuerberaters
  • Testimport, Schulung und Dokumentation

Das brauchst du vorher

  • Ein Paket für JTL2DATEV bei JERA, JTL2DATEV Start oder FLOW
  • Einen Windows-Server, der den SQL Server deiner Wawi erreicht
  • Die Vorgaben deines Steuerberaters: Beraternummer, Mandantennummer, Kontenrahmen
Einrichtung anfragen

Was Händler nach dem Projekt sagen.

Hinter jeder Stimme steht ein Betrieb, den wir gut kennen, und jemand, der uns direkt anruft, wenn es hakt.

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Carpelite

„Wir arbeiten nun seit einem Jahr mit der Firma Heldentat zusammen und sind mehr als zufrieden! Top Beratung, sehr gute Arbeit.“

Andreas Pratl

Carpelite

  • TK-Shop24

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  • Transfermacher

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    Sascha Puntschart, Transfermacher

Häufige Fragen

Häufige Fragen zum JTL2DATEV Mehrbenutzer-Setup

  • Die Installation auf dem Server mit gemeinsamer Konfiguration für alle Benutzer, der Zugriff per Remote Desktop oder Netzwerkfreigabe, die Verbindung zum SQL Server der Wawi, Konten und DATEV-Vorlauf nach Vorgabe deines Steuerberaters, der Zugang zum DATEV Buchungsdatenservice, ein Testimport, die Schulung und die Dokumentation. Die Lizenz für JTL2DATEV buchst du bei JERA.

  • Alle arbeiten mit derselben Konfiguration, aber nacheinander. Öffnet jemand die Schnittstelle, während sie noch läuft, meldet sie „database is locked“. Wie viele Personen gleichzeitig arbeiten dürfen, regeln die Lizenzbestimmungen von JERA: so viele, wie Lizenzen erworben sind.

  • Beides geht. JERA beschreibt die Installation auf dem Server, an dem sich jeder Benutzer anmeldet, etwa per Remote Desktop. Alternativ starten die Arbeitsplätze die Schnittstelle von einer Netzwerkfreigabe. Dann braucht jeder Arbeitsplatz Zugriff auf den SQL Server der Wawi, und wir prüfen die Verbindung an jedem Rechner.

  • JERA rechnet nach Aufträgen pro Monat ab, nicht nach Benutzern. FLOW gibt es in Stufen von 100 bis über 25.000 Aufträgen, laut JERA-Shop ab 29 € im Monat zzgl. MwSt. (Stand Oktober 2026). Wird die Stufe überschritten, berechnet JERA die Differenz mit Faktor 1,5 nach. JTL2DATEV Start ist ab der Edition Advanced enthalten, aber ohne Zahlungsabgleiche.

  • Wir, nach Vorgabe deines Steuerberaters: Beraternummer, Mandantennummer, Sachkontenlänge, Kontenrahmen SKR03 oder SKR04, Debitoren und die Erlöskonten für EU und Drittland. Steuerlich beraten wir nicht, die Vorgaben kommen von deiner Kanzlei.

  • Über den DATEV Buchungsdatenservice gehen Buchungsstapel und auf Wunsch Belegbilder direkt ins DATEV-Rechenzentrum, deine Kanzlei ruft sie dort ab. Den Zugang erzeugst du einmal mit DATEV SmartCard oder SmartLogin, er gilt zwei Jahre. Alternativ legt die Schnittstelle Dateien im DATEV-Format ab.

  • Wir übernehmen Einstellungen, Konfigurationsdatenbank und Archiv vom bisherigen Rechner auf den Server, so wie JERA den Umzug beschreibt. Die Konten musst du nicht neu anlegen.

  • Ja. Auf dem Cloud-Server für deine Wawi läuft JTL2DATEV neben der Wawi, und dein Team erreicht beides per Remote Desktop.

Kontakt & Beratung

Ein JTL2DATEV für alle in der Buchhaltung.

Erzähl uns, wer heute exportiert und wo deine Wawi läuft. Im Erstgespräch klären wir, ob Remote Desktop oder Freigabe passt. Das Gespräch kostet dich nichts.

Oder ruf direkt an:

+49 731 85070980